O objetivo School Doc Mega Arts é gerenciar o fluxo de arquivos (provas, simulados, gabarito,...) que transitam entre a escola e seus colaboradoes  (professores, coordenadores e gráficas), usando a internet como meio de comunicação.

Este gerenciamento facilita o controle dos prazos de entrega e a eficiência dos colaboradores no item pontualidade.
Além da consulta em vídeo através do site da escola, o sistema utiliza mensagens via e-mail, para alertar aos interessados cada nova informação do sistema – como por exemplo: novos agendamentos, entregas realizadas, arquivos aceitos e arquivos rejeitados.

Razões Para Usar

  • Facilidade na Operação
  • Agilidade nas informações
  • Segurança
  • Tutoriais
  • Suporte

Agendar e controlar a entrega de provas de uma escola, não é uma tarefa muito fácil quando envolve diversos professores e matérias.

O School Doc, facilita este serviço para você.

Habilidades do Scholl Doc

O School Doc permite a montagem de agendas de entrega, separas por professores, matérias, séries, bimestres e tipos de documento.

Cada agendamento tem um prazo determinado de entrega. Este prazo pode ser alterado pelo coordenador.

Quando o professor entrega a prova, o coordenador deve baixa-la e conferi-la. Caso haja alguma irregularidade ele deve rejeitar o arquivo e solicitar um novo, se ainda houver tempo hábil. Quando Estiver tudo certo, o arquivo é disponibilizado para que a gráfica possa baixá-lo e imprimi-lo

Com o método de troca de informações via Web, o processo ganha agilidade e reduz os tempos de espera entre as partes envolvidas.

Além disto, as partes podem processar em qualquer lugar e a qualquer hora, até mesmo quando a escola estiver fechada, basta ter acesso a internet.

Através de um processo específico, os arquivos ficam protegidos em um local seguro dentro do site, com acesso apenas pelos usuários do sistema e/ou o administrador do site.

O sistema possui um processo de medição de eficiencia dos professores no quesito pontualidade. Funciona da seguinte forma : Todos começam com 100% de eficiência e a medida que os arquivos são entregues, as pontuações de desconto são dadas. São 3 pontualidades de desconto - 0% (tudo certo dentro do prazo), -5% (Entregue dentro do prazo mas precisou de correções que foram efetuadas depois do prazo original) e -10% (quando o arquivo não é entregue ou quando é entregue com problemas não resolvidos em tempo hábil).

A gráfica também possui sua agenda, com seus prazos próprios e diferenciados do prazo do professor.